Dominik Kucza komornik sądowy: informacje i zasady przetwarzania danych osobowych
Równowaga między jawnością prowadzenia egzekucji a ochroną danych osobowych wymaga przejrzystych zasad działania komorników sądowych. W niniejszym opracowaniu skupiamy się na tym, jak przebiega przetwarzanie danych w postępowaniach prowadzonych przez Komornika Sądowego przy Sądzie Rejonowym w Kedzierzynie-Kozlu Damiana Kuczy, oraz jakie uprawnienia i obowiązki przysługują stronom postępowania i osobom trzecim.
Administrator danych i cel ich przetwarzania
Zgodnie z Rozporządzeniem PE i Rady (UE) o Ochronie Danych Osobowych Administratorem (RODO) jest AutoMapa sp. z o.o. (Operator) z siedzibą w Warszawie, który przetwarza dane w celu dodania ich do bazy Targeo oraz publikacji w wyszukiwarce firm i na mapach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz udostępniania danych o firmach partnerom biznesowym Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W odniesieniu do danych osobowych Komornika Sądowego, administratorem danych jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Kędzierzynie-Koźlu Damian Kucza. Dane pochodzą z publicznych źródeł (CEIDG, GUS, REGON), z firmowych stron www oraz od podmiotów zewnętrznych. Prowadzenie postępowań egzekucyjnych i związane z tym obowiązki wyznaczają podstawy prawne przetwarzania (m.in. art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO).
Zakres przetwarzanych danych i źródła ich pochodzenia
W zakresie pozostałych osób, zakres danych obejmuje informacje niezbędne dla danego celu, np. miejsce pracy, wynagrodzenie, numer rachunku bankowego, posiadane nieruchomości i ruchomości, a także inne składniki majątku. Dane mogą pochodzić od:
- organów i instytucji publicznych;
- rejestrów publicznych i baz danych;
- osób trzecich zobowiązanych do udzielenia informacji (np. pracodawcy, kontrahenci);
- podmiotów świadczących usługi na rzecz administratora (np. dostawców systemów IT, serwisantów, archiwizujących dokumenty).
Podstawą prawną przetwarzania danych są między innymi art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego), art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym, władzy publicznej) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) w zależności od konkretnych celów przetwarzania.
Cele i tryb przetwarzania danych w kancelarii komorniczej
W przypadku obsługi czynności kancelarii komorniczej dane mogą być przetwarzane w celu realizacji umów cywilnoprawnych związanych z funkcjonowaniem kancelarii oraz prowadzenia bieżącej korespondencji i komunikacji. W takich przypadkach podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
W procesie przetwarzania danych przez komornika sądowego nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach ani profilowania (zgodnie z art. 22 RODO). Dane nie są więc przedmiotem decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, bez udziału człowieka.
Udostępnianie danych i kontakty z uczestnikami postępowań
Strony i uczestnicy postępowań mają dostęp do informacji niezbędnych do dochodzenia praw w egzekucji. Dłużnik otrzymuje od komornika przewidziane przepisami informacje. Organy państwowe i instytucje publiczne, takie jak sądy, organy ścigania i organi administracji publicznej, mogą wymagać i otrzymywać informacje niezbędne w toku postępowań. Kontrahenci i inne osoby dobrowolnie podające dane w związku z działaniami kancelarii również przetwarzają dane, choć ich podanie może być niezbędne do realizacji określonego celu.
Wśród podmiotów przetwarzających dane znajdują się także podmioty uprawnione na podstawie przepisów (np. organy nadzorcze, Ministerstwo Sprawiedliwości, izby komornicze) oraz inne osoby lub instytucje, którym komornik udostępnia dane z mocy prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby mają prawo do:
- dostępu do danych (art. 15 RODO) oraz otrzymania kopii swoich danych;
- sprostowania danych (art. 16 RODO) w przypadku błędów lub niepełnych informacji;
- usunięcia danych (art. 17 RODO) - z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa i postępowań;
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) w uzasadnionych przypadkach;
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) w uzyskaniu swoich danych w ustrukturyzowanym formacie;
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania w określonych sytuacjach (np. uzasadniony interes administratora lub władza publiczna);
- wycofania zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie, choć w praktyce komornik przetwarza dane na podstawie innych przesłanek.
Należy pamiętać, że prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych. W toku postępowań egzekucyjnych obowiązuje ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, która regulatoruje między innymi ograniczenia ujawniania pełnych informacji o przetwarzaniu danych w określonych sytuacjach.
Przechowywanie danych i archiwizacja
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a po ich realizacji - przez czas wymagany przepisami prawa. Dokumentacja postępowań egzekucyjnych podlega archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości dotyczące przechowywania akt spraw komorniczych).
Źródła i zakres aktywności komornika
Komornik może pozyskiwać informacje od różnych podmiotów, w tym od organów państwowych, urzędów skarbowych, ZUS, banków, pracodawców i biur informacji gospodarczej. Pozyskiwanie informacji odbywa się na podstawie szczególnych przepisów prawa (m.in. art. 761 KPC). Część danych może być wykorzystywana w celu archiwizacji i prowadzenia bieżącej korespondencji.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie
Wykonanie usług dla kancelarii komorniczej może wiązać się z przetwarzaniem danych przez podmioty na zlecenie administratora (dostawcy systemów IT, serwisanci, archiwa, operatorzy pocztowi). Takie podmioty przetwarzają dane na mocy umowy z administratorem (tzw. procesory).
Zarządzanie cookies
Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce.
Czym jest RODO? Animowany przegląd RODO – Usecure
tags: #dominik #kucza #komornik