W świecie biznesu terminowe otrzymywanie należności za faktury sprzedaży jest kluczowe dla funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Stanowi to element wpływający na wartość firmy. Cykl rotacji należności, znany również jako DSO (Days Sales Outstanding), jest wskaźnikiem oceniającym sprawność zarządzania należnościami. Odchylenia od optymalnego poziomu DSO mogą sygnalizować niekorzystne zjawiska, umożliwiając menedżerom wczesne rozpoznanie przyczyn i podjęcie działań korygujących szybkość inkasa należności.
Artykuł prezentuje metody obliczania cyklu rotacji należności (DSO), wyjaśnia wewnętrzne i zewnętrzne okoliczności, które należy uwzględnić przy ustalaniu optymalnego poziomu DSO dla danego przedsiębiorstwa. Podaje również najczęstsze przyczyny niekorzystnych sytuacji, gdy cykl rotacji należności jest zbyt wysoki lub - w rzadkich przypadkach - zbyt niski. Wyróżnia pięć obszarów oddziaływania na szybkość inkasa należności: polityka kredytowania sprzedaży i weryfikacji kontrahentów, fakturowanie i obsługa reklamacji klientów, monitoring należności bieżących, windykacja należności przeterminowanych oraz działania specjalne, takie jak sprzedaż wierzytelności i faktoring pełny. Dla każdego z tych obszarów artykuł szczegółowo opisuje praktyczne działania zwiększające sprawność pozyskiwania gotówki za sprzedaż z odroczonym terminem płatności.
Cykl rotacji należności (DSO) jest jednym z najważniejszych wskaźników sprawności działania przedsiębiorstwa. Ponieważ gotówka ma kluczowe znaczenie w prowadzeniu działalności, firma powinna dążyć do jak najszybszego ściągania należności. Systematyczne monitorowanie wskaźnika DSO pozwala ocenić sprawność procesu ściągania należności. Poziom wskaźnika oraz jego zmiany w czasie są użytecznym miernikiem oceny szybkości uzyskiwania gotówki za sprzedane produkty, towary i usługi.
Poziom wskaźnika DSO przedsiębiorstwa i jego zmiany powinno się porównywać do zasad udzielania kredytu kupieckiego oraz do okoliczności zewnętrznych, typowych dla branży i konkurentów. Pozwoli to ocenić, jak daleko przedsiębiorstwo jest od teoretycznie najlepszego stanu. Wzrost wartości cyklu rotacji należności (wzrost DSO) wskazuje na wydłużenie okresu oczekiwania na spływ należności. Jest to zjawisko niekorzystne, sygnalizujące pogarszanie się sprawności ściągania należności.
Do obliczenia cyklu inkasa należności (DSO) niezbędna jest znajomość wartości przychodów ze sprzedaży oraz należności z tytułu dostaw i usług (należności handlowych). Wzór na DSO zawiera przemnożenie przez liczbę dni w analizowanym okresie, która powinna być zgodna z okresem, za który wygenerowano przychody ze sprzedaży. W liczniku wzoru jako należności należy uwzględnić wartość należności handlowych, czyli środków pieniężnych, które zostaną zapłacone przez klientów w przyszłości za dostarczone towary, wyroby gotowe lub zrealizowane usługi. Nie należy uwzględniać należności niehandlowych, takich jak należności z tytułu podatków, od pracowników czy spraw sądowych.
Obliczając DSO, należy przyjąć średni stan należności. Jest to uzasadnione metodologicznie, ponieważ dane do wzoru pochodzą zarówno z bilansu (stan na dany dzień), jak i rachunku zysków i strat (dane za okres). Aby zapewnić porównywalność, dane bilansowe są uśredniane.
Grzegorz Adamczyk, przez wiele lat związany z Telewizją Polsat, gdzie współtworzył newsroom i dział publicystyki w TV Biznes, przeszedł do Telewizji Polskiej na początku 2016 roku. Tam przez pół roku pełnił funkcję szefa TVP Info, a następnie pracował nad anglojęzycznym kanałem informacyjnym dla Europy Środkowej. Jesienią 2017 roku powrócił do Telewizji Polsat jako producent programu "Dorota Gawryluk zaprasza" w Polsat News. Następnie był zastępcą dyrektora w Superstacji do 2020 roku.
Obecnie Grzegorz Adamczyk współpracuje z portalem "Remix News", który jest finansowany częściowo przez Fundację Batthyány Lajos w Budapeszcie. Portal, należący do spółki FDW Affairs Kft., jest postrzegany jako narzędzie propagandy politycznej kontrolowane przez Kancelarię Premiera Węgier. Publikacje polskiego redaktora ukazują się na portalu najczęściej, często w krytycznym tonie wobec obecnego polskiego rządu. Węgierski dziennikarz śledczy Panyi Szabolcs zauważył, że portal "Remix News" publikuje coraz więcej artykułów atakujących polski rząd, sugerując, że jest to operacja polityczna finansowana przez Kancelarię Premiera Węgier.
Zjawisko to budzi kontrowersje, a Tomáš Zeman wskazuje na podobieństwa z mediami, które zatrudniają osoby powiązane z poprzednią partią rządzącą w Polsce, sugerując istnienie tej samej sieci powiązań.

W kontekście prowadzenia działalności gospodarczej, kwestia należności i ich windykacji jest niezwykle istotna. Działania windykacyjne podejmowane przez firmy mają na celu odzyskanie środków pieniężnych od dłużników, co jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej i stabilności operacyjnej.
W przypadku gdy należności stają się przeterminowane, przedsiębiorstwa mogą zastosować różne strategie windykacyjne. Mogą to być działania polubowne, takie jak wysyłanie wezwań do zapłaty, negocjacje z dłużnikiem czy mediacje. Jeśli te metody okażą się nieskuteczne, firmy mogą przejść do bardziej formalnych etapów windykacji, włączając w to postępowanie sądowe, a następnie egzekucję komorniczą.
Skuteczna windykacja należności wymaga nie tylko znajomości procedur prawnych, ale także umiejętności negocjacyjnych i strategicznego podejścia do zarządzania długami. Właściwie prowadzona windykacja może znacząco poprawić kondycję finansową firmy, minimalizując straty wynikające z nieuregulowanych zobowiązań.
Leasing jest popularną metodą finansowania urządzeń i samochodów, stanowiących majątek przedsiębiorcy i jego firmy. Choć właścicielem przedmiotu leasingu jest leasingodawca, wraz z końcem umowy przedsiębiorca ma prawo do jego wykupu. Kwestia ta nabiera szczególnego znaczenia w kontekście rozwodu i podziału majątku wspólnego.
W przypadku zawarcia małżeństwa, co do zasady, powstaje ustrój wspólności majątkowej małżeńskiej. Wszelkie składniki majątkowe nabyte w trakcie małżeństwa stają się majątkiem wspólnym. Wykup samochodu będącego przedmiotem leasingu w trakcie trwania małżeństwa zazwyczaj nie budzi wątpliwości - staje się on częścią majątku wspólnego.
Sytuacja komplikuje się, gdy spłaty rat leasingowych lub wykup następują po ustaniu wspólności majątkowej, np. po orzeczeniu rozwodu. Wówczas pojawia się pytanie, czy wykupiony samochód stanowi majątek osobisty przedsiębiorcy, czy też podlega podziałowi jako część majątku wspólnego. Przełomowe w tej kwestii okazało się orzeczenie Sądu Najwyższego z dnia 28 stycznia 2015 r. (sygn. akt II CSK 322/14). Sąd uznał, że uprawnienia i roszczenia wynikające z umowy leasingu, nabyte w trakcie wspólności majątkowej, wchodzą w skład majątku wspólnego. Późniejsze przekształcenie roszczenia o wykup w prawo własności nie zmienia wspólnego charakteru praw majątkowych stron. Koszty związane z wykupem przedmiotu leasingu po ustaniu wspólności majątkowej mogą podlegać rozliczeniu między małżonkami w ramach podziału majątku.
Małżonek, który po ustaniu wspólności majątkowej spłacał raty leasingu i poniósł koszty wykupu przedmiotu leasingu, ma prawo żądać od drugiego małżonka zwrotu połowy poniesionych wydatków.

Warto również wspomnieć o możliwości udzielenia pomocy zdalnej za pomocą środków porozumiewania się na odległość, takich jak telekonferencja czy wideokonferencja. Taka forma wsparcia może być szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy bezpośrednie spotkanie jest utrudnione.
Jagienka Jaracz-Wójcik, adwokat przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Rzeszowie, specjalizuje się w sprawach rodzinnych, ze szczególnym uwzględnieniem spraw rozwodowych i alimentacyjnych. Ukończyła studia na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Rzeszowskiego.
tags: #grzegorz #adamczyk #windykacja