PKP Intercity S.A. stosuje procedury windykacyjne w przypadku nieuregulowanych należności. Zrozumienie tych procedur jest kluczowe dla podróżnych, którzy otrzymali wezwanie do zapłaty, lub chcących złożyć reklamację.
Podróżny lub osoba uprawniona może złożyć do Spółki „PKP Intercity” S.A. wezwania do zapłaty. Aby skutecznie dochodzić swoich praw, należy udowodnić, że posiadało się ważny w dniu przejazdu dokument przewozu (bilet) lub ważny dokument poświadczający uprawnienie do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego. W przypadku zagubienia lub kradzieży dokumentów, pomocne mogą być zaświadczenia o posiadaniu uprawnienia (np. zgłoszeniu kradzieży ww. poświadczających uprawnienie do bezpłatnych lub ulgowych przejazdów).
Ważne jest, aby wszelkie pisma, które informują o sytuacji, były składane w odpowiednim terminie. Należy pamiętać, że od otrzymanego wezwania do zapłaty reklamacja nie będzie rozpatrywana, jeśli nie zostanie złożona w określonym terminie.
Warunki zwrotów są szczegółowo określone w Regulaminach PKP Intercity. Podstawą do otrzymania zwrotu jest REZYGNACJA z biletu w tym samym systemie, w którym został on zakupiony. W przypadku niedotrzymania terminu, w jakim możliwa jest samodzielna rezygnacja, sprawa może być bardziej skomplikowana.
Reklamacje lub inne zgłoszenia dotyczące wystawionego wezwania do zapłaty powinny być składane w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. Procedura reklamacyjna opiera się na przepisach Prawa przewozowego (Dz.U. z 2017 r. poz. 2117) oraz rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie ustalenia stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz.U. Nr 38, poz. 266 z późn. zm.).

W sytuacjach szczególnych, istnieje również możliwość spłaty zadłużenia w formie ratalnej. Aby ubiegać się o płatność ratalną, należy złożyć stosowne pismo do PKP Intercity S.A. Wyrażenie zgody na płatność ratalną nie jest uznawane za reklamację. Decyzja w przedmiocie zgody na płatność ratalną należy do PKP Intercity i powinna zostać podjęta w ciągu miesiąca od dnia wniesienia wniosku.

Ważne jest, aby wszelkie zgłoszenia, w tym reklamacje, były składane w odpowiednich terminach. Czas rozpatrywania skargi lub innego zgłoszenia, który jest krótszy niż 3 miesiące od daty wniesienia, powinien być przestrzegany. W przypadku korzystania z pośrednictwa operatora pocztowego, należy stosować się do przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1465).
W przypadku wątpliwości co do procedur lub konieczności złożenia pisma, zaleca się kontakt z działem obsługi klienta PKP Intercity S.A. w celu uzyskania szczegółowych informacji i pomocy.

tags: #intercity #windykacja #tel