Komornik Sądowy Marlena Nicpoń – informacje dotyczące danych osobowych i zakresu działalności
Administratorem danych osobowych jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy Marlena Nicpoń, ul. Gen. F. Kleeberga 2, 85-791 Bydgoszcz. Gen. F. Kleeberga 2, 85-791 Bydgoszcz. Powyższe dane kontaktowe są właściwe do kontaktu we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Kancelarię. Kancelaria otrzymała dane osobowe w ramach wykonywania ustawowych zadań nałożonych na komornika sądowego, a także w związku z realizacją zawartych umów oraz w ramach prowadzonej z Kancelarią korespondencji.
Kancelaria pozyskuje dane osobowe od podmiotów trzecich, w szczególności wierzycieli, organów administracji publicznej, urzędów skarbowych, organów rentowych, banków, spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, podmiotów prowadzących działalność maklerską, organów spółdzielni mieszkaniowych, zarządu wspólnot mieszkaniowych, innych podmiotów zarządzających mieszkaniami i lokalami użytkowymi, jak również innych instytucji i osób, do których Kancelaria wystąpiła z pisemnym żądaniem o udzielenie informacji niezbędnych do prawidłowego prowadzenia postępowania egzekucyjnego, wykonania postanowienia o udzieleniu zabezpieczenia lub europejskiego nakazu zabezpieczenia na rachunku bankowym oraz wykonania innych czynności wchodzących w zakres jego ustawowych zadań, w szczególności dotyczących stanu majątkowego dłużnika oraz umożliwających identyfikację składników jego majątku. Kancelaria pozyskuje również dane osobowe ze źródeł publicznych.
W przypadku Kontrahentów Kancelaria przetwarza dane osobowe zwykłe. Jeżeli z jakiegoś powodu zostaną przekazane Kancelarii szczególne kategorie danych osobowych i/lub dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych jeżeli ich przetwarzanie nie będzie bezwzględnie koniecznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa to Kancelaria niezwłocznie usunie te dane osobowe. W ramach wykonywania ustawowych zadań nałożonych na komornika sądowego Kancelaria może przetwarzać wszystkie kategorie danych osobowych: dane osobowe zwykłe, szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych. Jeżeli ich przetwarzanie nie będzie bezwzględnie koniecznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa to Kancelaria niezwłocznie usunie te dane osobowe.
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od Kancelarii przetwarzania danych osobowych dla celów podatkowych i rachunkowych oraz innej sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa. Dane osobowe mogą też być udostępnione w ramach treści wprowadzanych do funkcjonującego w Kancelarii oprogramowania i aplikacji. Dane są otrzymywane również z systemów innych podmiotów i instytucji. Przepisy prawne określają także zasady przetwarzania danych osób, w tym ich wizerunku na potrzeby prowadzonego postępowania i/lub bezpieczeństwa (monitoring).
Dane osobowe przetwarzane są jedynie w celu wykonywania ustawowych zadań nałożonych na komorników sądowych przepisami prawa oraz w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Kancelarii, tj. w celu wykonania zawartych umów, względnie na podstawie uzasadnionego interesu Kancelarii. Na podstawie zgody Kancelaria może przetwarzać dane osobowe w celach zapisywania danych w plikach cookies oraz gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych czy danych osobowych związanych z rekrutacją.
Kancelaria w zależności od sprawy z jaką się zwracasz wymaga, w szczególności podania imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu do korespondencji, w tym adresu do korespondencji wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, PESEL, NIP, informacji o stanie majątkowym. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, Kancelaria może wymagać innych danych niezbędnych np.: na cele związane z prowadzonym postępowaniem, ze względów rachunkowych lub podatkowych, na potrzeby procesu rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie Twoich danych jest dobrowolne. Jeżeli jednak nie podasz tych danych lub w jakikolwiek sposób uniemożliwisz nam ich przetwarzanie, może to skutkować niezałatwieniem sprawy, z którą zwracasz się do Kancelarii.
Jeżeli jesteś Stroną i/lub Uczestnikiem postępowania, jesteś już Kontrahentem Kancelarii lub jeżeli Kancelaria posiada dane osobowe (w tym powierzono nam je na podstawie właściwych umów lub przepisów prawa lub zgody), informujemy, że możesz w każdej chwili zażądać do nich dostępu, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia lub masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Kancelaria może odmówić wykonania żądania jeżeli przetwarzania danych osobowych wymagają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa lub ich przetwarzania wymaga uzasadniony interes Kancelarii. Osoba, której dane dotyczą ma prawo skargę w związku z przetwarzaniem przez Kancelarię danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłaś/eś.
Kancelaria może udostępniać dane osobowe podmiotom wspierającym w prowadzeniu działalności i świadczeniu usług (dostawcy i podwykonawcy), np.: doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, banki, operatorzy pocztowi. Może też przekazać dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami oraz innym podmiotom jeżeli jest to wymagane przepisami prawa i/lub konieczne w celu wykonania nałożonych na Kancelarię obowiązków wynikających z przepisów prawa. Kancelaria przechowuje dane osobowe przez czas niezbędny do wykonania wszelkich praw i obowiązków oraz dochodzenia roszczeń z łączących Kancelarię stosunków prawnych. Dodatkowo, dane osobowe mogą być przechowywane dla celów załatwiania skarg i wniosków innych niż złożonych w toku prowadzonych przez Kancelarię postępowań, prowadzenia korespondencji, zapobiegania nadużyciom i oszustwom i innym czynom zabronionym, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres 5 lat od dnia zakończenia obowiązywania umowy lub zdarzenia powodującego konieczność takiego przetwarzania. Jednocześnie, w celu rozliczalności Kancelaria będzie przechowywać dane przez okres, w którym zobowiązana jest do zachowania danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osób żadnych skutków prawnych w postaci automatycznego zawarcia umowy, obciążenia prawami bądź obowiązkami lub w podobny sposób istotnie wpływać na sytuację osoby, której dane dotyczą.
Główne źródła danych i zakres przetwarzania
Źródła danych obejmują: podmioty trzecie takie jak wierzyciele, organy administracji publicznej, urzędy skarbowe, organy rentowe, banki, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, podmioty prowadzące działalność maklerską, organy spółdzielni mieszkaniowych, zarządu wspólnot mieszkaniowych i inne instytucje. Dane mogą pochodzić także z źródeł publicznych oraz z systemów innych podmiotów i instytucji.
W kontekście Kontrahentów przetwarzane są dane zwykłe. W przypadku przekazania danych szczególnych kategorii lub danych dotyczących wyroków skazujących, ich przetwarzanie nie będzie bezwzględnie konieczne, a takie dane będą niezwłocznie usuwane.
Kategorie danych i warunki ich przetwarzania
- Dane zwykłe
- Szczególne kategorie danych osobowych
- Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celach wykonywania ustawowych zadań oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kancelarii. W niektórych przypadkach dopuszczalne jest przetwarzanie danych na podstawie zgody, m.in. w celach cookies i gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych oraz w procesie rekrutacji.
Kontakty z klientami i prawa osób, których dane dotyczą
W przypadku bycia stroną postępowania, uczestnikiem lub kontrahentem kancelarii, masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Możliwe jest także cofnięcie zgody na przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem, że niektóre żądania mogą być odrzucone zgodnie z prawem. W razie wątpliwości lub skarg, przysługuje prawo do zgłoszenia ich do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przechowywanie i udostępnianie danych
Kancelaria może udostępniać dane podmiotom wspierającym działalność, takim jak doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, firmy techniczne, banki oraz operatorzy pocztowi. Dane mogą być przekazywane organom publicznym w przypadku przeciwdziałania oszustwom i naruszeniom prawa. Przechowywanie danych odbywa się przez czas niezbędny do realizacji praw i obowiązków oraz dochodzenia roszczeń, z możliwością archiwizacji przez 5 lat od zakończenia umowy lub zdarzenia powodującego konieczność przetwarzania. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (profilowanie), bez wpływu na prawa stron.
Znaczenie zgodności z prawem i dobrowolność podania danych
Wymagane dane zależą od sprawy; podanie danych jest dobrowolne w większej części zakresu, lecz ich niepodanie może skutkować niezałatwieniem sprawy. Dodatkowo, obowiązujące przepisy prawa mogą wymagać podania danych niezbędnych do prowadzenia postępowań, rachunkowości lub procedur podatkowych. W razie pytań dotyczących ochrony danych, skontaktuj się z kancelarią pod wskazanym adresem.
Ogólne zasady ochrony danych w kancelarii
Różnorodne źródła danych, przetwarzanie zgodne z ustawowymi zadaniami komornika, obowiązek bezpiecznego przetwarzania i realizowania uprawnień użytkowników w związku z ochroną prywatności. Monitorowanie i wizerunek mogą być stosowane zgodnie z przepisami prawa dla celów bezpieczeństwa i identyfikacji.
tags: #komornik #marlena #nicpon