Jak prawidłowo wykonać przelew do ZUS w PKO BP?

Od 1 stycznia 2018 roku sposób opłacania składek ZUS uległ znaczącej zmianie. Przedsiębiorcy zobowiązani są do dokonywania wpłat na indywidualny rachunek składkowy (NRS) jednym przelewem. Wcześniej, do końca 2017 roku, płatności na różne numery rachunków były realizowane dla ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, Fuduszu Pracy i Gwarantowanego Świadczeń Pracowniczych oraz Funduszu Emerytur Pomostowych.

Indywidualny rachunek składkowy to 26-cyfrowy numer, który zawiera informacje identyfikujące ZUS oraz numer NIP płatnika składek (ostatnie 10 cyfr). Po otrzymaniu przelewu, ZUS samodzielnie dzieli otrzymaną kwotę proporcjonalnie na wszystkie należne ubezpieczenia i fundusze. Numer ten każdy płatnik składek powinien otrzymać korespondencyjnie od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

W związku z tymi zmianami, od 1 stycznia 2018 roku przelewy do ZUS w placówkach PKO Banku Polskiego, przez serwis internetowy iPKO oraz aplikację mobilną IKO mogą być realizowane wyłącznie na indywidualny rachunek składkowy w ZUS. Przelew taki można wykonać jako standardowy przelew na konto, w tym jako przelew natychmiastowy.

Schemat numeru indywidualnego rachunku składkowego (NRS)

Dane potrzebne do przelewu do ZUS

Aby prawidłowo wykonać przelew do ZUS, należy pamiętać o kilku kluczowych informacjach:

Indywidualny numer rachunku składkowego (NRS): Jest to kluczowy element przelewu. Numer ten jest unikalny dla każdego płatnika i powinien zostać otrzymany od ZUS. NRS zawiera numer identyfikujący ZUS (60000002026) oraz Twój numer NIP.
Nazwa odbiorcy: W przypadku przelewów do ZUS, jako odbiorca powinien być wskazany Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Kwota przelewu: Należy wpisać łączną kwotę składek do zapłaty.
Tytuł przelewu: Od 1 stycznia 2018 roku w tytule przelewu do ZUS wystarczy wpisać słowo "składki". Nie ma potrzeby podawania dodatkowych informacji, takich jak NIP, REGON, PESEL czy okres, którego dotyczy wpłata.

Ważne jest, aby nazwa płatnika była zgodna z danymi podanymi w zgłoszeniu płatnika składek do ZUS.

Jak zlecić przelew do ZUS w PKO Banku Polskim?

Przelew do ZUS można zlecić na kilka sposobów:

Serwis internetowy iPKO: Po zalogowaniu się do swojego konta, należy wybrać opcję "Przelew do ZUS".
Aplikacja mobilna IKO: W aplikacji mobilnej również dostępna jest opcja wykonania przelewu do ZUS.
Infolinia lub oddział banku: Możliwe jest również zlecenie przelewu telefonicznie lub w placówce PKO Banku Polskiego.

W serwisie iPKO oraz aplikacji IKO można wykonać przelew jako standardowy przelew na konto, a także jako przelew natychmiastowy.

Jak zrobić przelew w aplikacji mobilnej IKO?

Dodatkowe informacje dotyczące przelewów do ZUS

Przed dokonaniem przelewu na indywidualny numer rachunku składkowego, warto upewnić się co do poprawności wszystkich wpisanych danych. W przypadku błędu i przelania środków na nieprawidłowe konto, należy skontaktować się z najbliższym oddziałem ZUS, poinformować o pomyłce i podać numer konta, na który błędnie przelano pieniądze. Pracownik ZUS ma możliwość przeksięgowania wpłaty na prawidłowe konto, choć cofnięcie przelewu nie jest możliwe.

Warto pamiętać, że składki ZUS można opłacać nie tylko z konta firmowego, ale również z konta prywatnego. Zgodnie z przepisami, płatnik może dokonać przelewu z dowolnego rachunku bankowego, którego jest posiadaczem. Może to być również konto współdzielone z małżonkiem lub nawet rachunek osoby bliskiej.

Terminy płatności składek ZUS

Terminy opłacania składek ZUS są następujące:

5. dnia następnego miesiąca - dla płatników składek posiadających osobowość prawną.
15. dnia następnego miesiąca - dla płatników składek posiadających osobowość prawną.
20. dnia następnego miesiąca - dla pozostałych płatników składek, w tym przedsiębiorców i podmiotów nieposiadających osobowości prawnej, którzy zatrudniają innych ubezpieczonych, a także dla wspólników spółek.

Zasada jest taka, że składki należy opłacać w formie bezgotówkowej. Dokumenty potwierdzające opłacanie składek stanowią dowód wypełnienia obowiązków wobec ZUS i powinny być przechowywane.

Kalendarz z zaznaczonymi terminami płatności składek ZUS

W przypadku trudności z terminowym opłaceniem składek, można rozważyć skorzystanie z dostępnych ulg, takich jak odroczenie terminu płatności, rozłożenie zadłużenia na raty czy umorzenie należności. Warto skonsultować się z doradcą do spraw ulg i umorzeń w ZUS przed złożeniem odpowiedniego wniosku.

Stan swoich rozliczeń z ZUS można sprawdzić w każdej chwili na portalu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).