Referat Podatków i Windykacji: Zadania i Struktura
Referat Podatków i Windykacji w Wschowie, zlokalizowany przy ul. Niepodległości 1, stanowi kluczową jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za zarządzanie dochodami Gminy. Jego struktura obejmuje Kierownika Referatu oraz szereg specjalistów ds. księgowości podatkowej, windykacji, wymiaru podatków, a także pomoc administracyjną.
Kierownikiem Referatu jest Michał Lorych. Zespół specjalistów tworzą:
- Katarzyna Jarosińska - Stanowisko ds. księgowości podatkowej
- Krystyna Tlałka - Stanowisko ds. windykacji
- Robert Piątyszek - Stanowisko ds. windykacji
- Magdalena Lubańska - Stanowisko ds. windykacji
- Martyna Szwarc - Stanowisko ds. wymiaru podatków
- Anna Frąckowiak - Stanowisko ds. wymiaru podatków
- Sandra Kycler - Stanowisko ds. wymiaru podatków
- Marta Białowąs - Pomoc administracyjna
Zadania Referatu w Zakresie Podatków
Do głównych zadań Referatu Podatków i Windykacji w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz od środków transportowych należą:
- Przygotowywanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatkowych i zwolnień podatkowych.
- Przygotowywanie projektów uchwał do zaopiniowania przez UOKiK.
- Gromadzenie materiałów źródłowych stanowiących bazę do wymiaru podatku.
- Weryfikacja składanych przez podatników informacji i deklaracji podatkowych.
- Wydawanie decyzji ustalających, określających i zmieniających wysokość podatku oraz prowadzenie rejestrów tych decyzji.
- Kompletowanie spraw dotyczących odwołań i przesyłanie ich do samorządowego kolegium odwoławczego.
- Wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych, w tym o stanie zaległości podatkowych, oraz prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń.
- Prowadzenie postępowań o udzielenie ulg, umorzeń, odroczeń terminu płatności oraz rozłożenia na raty, a także przygotowywanie decyzji i prowadzenie rejestrów tych decyzji.
- Prowadzenie spraw dotyczących należności podatkowych, które stanowią dochody Gminy, a organem podatkowym są urzędy skarbowe, w tym przygotowywanie odpowiednich decyzji i postanowień.
- Sporządzanie wniosków karno-skarbowych w przypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności w deklaracjach podatkowych.
- Przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych.
- Ewidencja wpływów, przypisów, odpisów, przerachowań i zwrotów z tytułu podatków i opłat lokalnych.
- Nadzór i rozliczanie sołtysów oraz inkasentów z pobranych należności z tytułu podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości oraz opłat lokalnych.
- Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych.
- Ewidencja i rozliczanie wpływów podatkowych oraz uzgadnianie ich z zapisami księgi głównej.
- Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze i urzędami skarbowymi.
- Sporządzanie sprawozdań i informacji z realizowanych zadań.
Kontrola Podatkowa
W ramach kontroli podatkowej Referat realizuje następujące zadania:
- Współdziałanie ze służbami geodezyjnymi w sprawach kontroli powierzchni gruntów i budynków w celu zapewnienia prawidłowego i powszechnego opodatkowania.
- Prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych.
Opłaty Lokalne i Inkasenci
Referat jest również odpowiedzialny za przygotowanie projektów uchwał w sprawach stawek opłaty targowej, a także zasad powoływania inkasentów i poboru podatków i opłat lokalnych.
Zadania Referatu w Zakresie Windykacji
Obszar windykacji stanowi jedno z kluczowych zadań Referatu Podatków i Windykacji. Do zadań w tym zakresie należą:
- Wystawianie i ewidencja upomnień dotyczących należności podatkowych.
- Wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ich ewidencji i nadzorowanie ich realizacji w zakresie należności podatkowych.
- Wnioskowanie o wpis hipotek w zakresie wszystkich podatków.
- Wnioskowanie o wpisy do rejestrów zastawów skarbowych w celu zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych.
- Windykacja należności Gminy wynikających z umów najmu, dzierżawy oraz należności dotyczących refundacji kosztów związanych z korzystaniem z mienia Gminy.
- Współdziałanie z urzędami skarbowymi, sądami i komornikami sądowymi w zakresie prowadzonej egzekucji administracyjnej i sądowej.
- Systematyczna kontrola należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych w zakresie przypisanych należności, wpłat i zaległości.
- Bieżąca analiza kont dłużników w celu terminowej windykacji należności.
- Prowadzenie działań zmierzających do dobrowolnego uregulowania przez dłużników zaległych należności oraz działań w celu wyegzekwowania tych należności, w tym na drodze postępowania cywilnoprawnego i egzekucyjnego.
- Wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych i ich aktualizacja w odniesieniu do należności publicznoprawnych.
- Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem egzekucyjnym, w tym wystawianie wezwań i współpraca z kancelarią prawną w celu wydania sądowego nakazu zapłaty w zakresie należności cywilnoprawnych.
- Współpraca z kancelarią prawną, komorniczą oraz urzędami skarbowymi i sądami w zakresie prowadzonych egzekucji.
- Prowadzenie spraw w zakresie udzielania ulg w spłacie należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych.
- Prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem ograniczonych praw rzeczowych.
- Obsługa Krajowego Rejestru Zadłużonych (KRZ), w tym zgłaszanie wierzytelności przez system KRZ.
- Systematyczne przeglądanie „tablicy ogłoszeń” w KRZ w celu identyfikacji postępowań upadłościowych lub restrukturyzacyjnych wobec dłużników Gminy.
- Prowadzenie działań mających na celu zintensyfikowanie windykacji należności.
- Dokonywanie zabezpieczeń należności, na przykład poprzez ustanowienie hipoteki.
- Prowadzenie postępowań z zakresu odpowiedzialności osób trzecich oraz odpowiedzialności spadkobierców z tytułu zaległości.
- Prowadzenie ewidencji obejmującej windykację należności.
- Sporządzanie sprawozdań, zestawień, analiz i raportów z zakresu działalności windykacyjnej.
Referat zapewnia również zastępstwa między pracownikami na stanowiskach ds. windykacji, co pozwala na płynne funkcjonowanie działu. Działania takie jak sporządzanie wykazów zaległości przedawnionych i archiwizacja akt są integralną częścią pracy zespołu.
tags: #referat #windykacja #zadania