Kompleksowe Rozwiązania Informatyczne dla Kancelarii Komorniczych

W dzisiejszym świecie cyfryzacja dotyka wszystkich sektorów gospodarki, a kancelarie komornicze nie są wyjątkiem. W odpowiedzi na rosnące potrzeby rynku, powstały zaawansowane systemy informatyczne, które usprawniają codzienną pracę komorników, zapewniają bezpieczeństwo danych oraz umożliwiają efektywną komunikację z uczestnikami postępowań. Jednym z kluczowych elementów tych rozwiązań jest integracja z systemami takimi jak Komornik SQL oraz zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Komunikacja i Dostęp do Danych z Komornik Online

Serwis Komornik Online rewolucjonizuje sposób, w jaki kancelarie komornicze komunikują się z uczestnikami postępowania egzekucyjnego. Jest to platforma umożliwiająca bezpieczną wymianę informacji, która rozszerza możliwości istniejących programów kancelaryjnych. Asystent Komornik Online stanowi integralną część tego serwisu, co oznacza, że jest dostępny dla wszystkich kancelarii będących abonentami Komornik Online.

Po wdrożeniu programu Komornik Online, pracownicy kancelarii zyskują dostęp do niezbędnych danych. Co więcej, kancelaria ma możliwość nadania uprawnień dłużnikom, wierzycielom i ich pełnomocnikom do określonego zakresu danych, ale wyłącznie w tych sprawach, w których są zaangażowani. Co istotne, udostępnianie danych odbywa się w sposób automatyczny i nie wymaga obsługi ze strony pracowników kancelarii.

Schemat działania serwisu Komornik Online

Proponujemy Państwu moduł Komornik Online, który jest kompatybilny z systemami Komornik SQL i Kancelaria Komornika. Umożliwia on podgląd danych za pomocą przeglądarki internetowej, zapewniając elastyczność i wygodę dostępu.

Z programu Komornik Online mogą korzystać:

Pracownicy kancelarii komorniczych (komornicy, asesorzy, pracownicy terenowi) z dostępem do danych w prowadzonych przez kancelarię sprawach egzekucyjnych.
Wierzyciele, pełnomocnicy wierzycieli i dłużnicy, ale z dostępem ograniczonym wyłącznie do spraw egzekucyjnych, w których występują.

Bezpieczeństwo Danych i Archiwizacja

W trosce o bezpieczeństwo danych przechowywanych w kancelarii, oferujemy rozwiązania zwiększające ochronę przed fizycznym uszkodzeniem. Archiwizacja danych polega na automatycznym wysyłaniu ich na zewnętrzny serwer. Zarchiwizowane dane są zabezpieczone na dwa sposoby: poprzez hasło dostępowe do pliku podzielonego na paczki oraz za pomocą 256-bitowego klucza, który zapewnia bezpieczny przesył danych.

Grafika symbolizująca bezpieczeństwo danych

RODO i Przejęcie Funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które weszło w życie 25 maja 2018 roku, obliguje komornika sądowego, jako Administratora Danych Osobowych, do powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD). Nasza firma, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom kancelarii komorniczych, oferuje kompleksową obsługę w zakresie przejęcia funkcji IOD.

Komornicy sądowi, wykonując swoje ustawowe zadania, regularnie i systematycznie przetwarzają dane osobowe. Mogą oni przetwarzać wszystkie kategorie danych osobowych, w tym dane zwykłe, szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa. Komornik sądowy jest nie tylko funkcjonariuszem publicznym, ale również organem władzy publicznej w zakresie wykonywania czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, zgodnie z ustawą o komornikach sądowych.

Jedną z kluczowych usług w tym zakresie jest opracowanie i aktualizacja dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych (Dokumentacja ODO - RODO).

Zatrudnienie zewnętrznego IOD jest często bardziej opłacalne niż szkolenie pracownika wewnętrznego lub tworzenie dedykowanego stanowiska, co przekłada się na oszczędność kosztów dla kancelarii.

Zaawansowane Narzędzia dla Kancelarii

Oferujemy szeroki wachlarz aplikacji i narzędzi, które znacząco usprawniają pracę kancelarii komorniczych:

Elektroniczny Monitor Dłużnika: Umożliwia odpytywanie dostępnych rejestrów (państwowych i prywatnych) o dane dłużników. Aplikacja wyszukuje dane dłużników po PESEL, NIP, KRS lub REGON, automatycznie uzupełnia informacje w bazie danych i oznacza płatników VAT. Istnieje możliwość wyboru statusów działalności, przy których dłużnik będzie oznaczony: aktywna, zawieszona, zakończona.
Program Cepik Manager: Zaawansowana wyszukiwarka pojazdów, która pozwala na filtrowanie i sortowanie spraw po danych zawartych w odpowiedziach z CEPIK. Umożliwia wyszukiwanie pojazdów po danych adresowych dłużnika, danych o pojeździe (ważność polisy OC, numery rejestracyjne, marka, model, rodzaj, rok produkcji), danych w sprawie (zakres spraw, dane dłużnika/wierzyciela, suma należności, stan sprawy, właściwość terytorialna). Pozwala na eksport danych do plików PDF, CSV oraz dodawanie pojazdów do ulubionych. Aplikacja nie komunikuje się bezpośrednio z systemem CEPiK, a jedynie umożliwia analizę zaimportowanych danych.
Aplikacja Raport Egzekucji: Narzędzie do szybkiej, efektywnej i automatycznej wymiany informacji z wierzycielami.
XML Generator: Pozwala na eksportowanie zawartości sprawy do pliku XML.
Aplikacja PUE Komunikator: Przyspiesza i automatyzuje proces wysyłania korespondencji do Zakładów Ubezpieczeń Społecznych przez portal PUE.
AdActa: Aplikacja do łatwego wydruku akt i prowadzenia akt elektronicznych, umożliwia eksport pism i zwrotek.
Aplikacja do masowej edycji kosztów: Pozwala na masową modyfikację kosztów należnych w wybranym zakresie spraw.
Aplikacja EPUAP Komunikator: Przyspiesza i automatyzuje proces odbioru korespondencji z portalu ePUAP.
Moduł Adnotacje: Umożliwia automatyczne dodawanie adnotacji do spraw.
Zarządzanie rachunkami ZUS: Aplikacja do zarządzania rachunkami ZUS, generowania raportów i oznaczania statusów rachunków.
Aplikacja do automatycznej rejestracji odpowiedzi ZUS: Rozpakowuje paczki zbiorowe pobierane z ZUS.
Program SkanDok SQL Analizator: Wspomaga proces dopasowywania dokumentów.
Dekretator: Pomaga zarządzać kancelarią, umożliwiając automatyczne lub ręczne przypisywanie zadań.
Odpowiedzi EKW: Umożliwia automatyczne tworzenie zapytań na portalu EKW oraz pobieranie i analizę odpowiedzi.
Program SkanDok SQL Zwrotki: Narzędzie usprawniające obsługę zwrotów.
Asystent Komornik Online: Program wspomagający pracę kancelarii, instalowany lokalnie na komputerach. Umożliwia wysyłanie wiadomości SMS do dłużników bezpośrednio z bazy programu, a także weryfikację harmonogramów spłat.
Obsługa wniosków wierzycieli (art. 760(1) KPC): Odpowiedzi na zapytania o dłużnika generowane są automatycznie z możliwością edycji przed wysłaniem raportu.

Infografika prezentująca różne moduły oprogramowania dla komorników

Indywidualne Rozwiązania Informatyczne

Oferujemy pełen zakres usług informatycznych, od serwisu i konsultingu, przez wdrażanie nowych rozwiązań, po tworzenie serwisów www i aplikacji internetowych. Cennik usług jest elastyczny i zależy od wielkości kancelarii w sensie informatycznym (liczba komputerów, serwerów, jakość sprzętu, stopień zaawansowania technologii) i podlega negocjacjom.

Standardowa struktura strony internetowej może być modyfikowana, a na życzenie Klienta możliwe jest poszerzenie funkcjonalności. Zachęcamy do współpracy w celu stworzenia rozwiązań w pełni odpowiadających Państwa potrzebom.