Sygn. po rozpoznaniu w dniu 28 sierpnia 2025 r. Powódka wniosła pozew przeciwko pozwanej, a Referendarz sądowy w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy VIII Wydział Gospodarczy wydał w dniu 13 marca 2025 r.
Pozwana wniosła sprzeciw od wydanego w sprawie nakazu zapłaty, w którym domagała się oddalenia powództwa w całości oraz zasądzenia od powódki na jej rzecz zwrotu kosztów procesu, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.
W odpowiedzi na powyższe, w piśmie procesowym datowanym na 17 maja 2025 r. powódka cofnęła pozew bez zrzeczenia się roszczenia.
Powódka podała, że po wydaniu nakazu zapłaty strona pozwana zwróciła wszystkie pojemniki (...), hak oraz palety (...).
W odpowiedzi na cofnięcie pozwu, po zobowiązaniu, strona pozwana podtrzymała żądanie w zakresie zasądzenia od powoda na jego rzecz zwrotu kosztów procesu, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.
Przedmiotem żądania pozwu nie było wydanie rzeczy, a zapłata.
Zgodnie z art. 203 § 1 k.p.c. W niniejszej sprawie w wyniku wniesienia sprzeciwu przez pozwanego, wydany w sprawie nakaz zapłaty utracił moc.
Utrata mocy oznacza, że nakaz zapłaty przestaje istnieć, a postępowanie toczy niejako od początku według właściwych przepisów.
Cofnięcie pozwu nie jest sprzeczne z przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego ani nie zmierza do obejścia prawa (art. 203 § 4 k.p.c.), dlatego oświadczenie o cofnięciu pozwu należy uznać za skuteczne.
Zgodnie z art. Sąd na podstawie art. 98 kpc w zw. z art. 203 § 2 kpc zasądził od powódki na rzecz pozwanej koszty postępowania uznając stronę powodową za przegrywającą proces wobec cofnięcia pozwu.
Na koszty postępowania składała się opłata skarbowa od pełnomocnictwa w kwocie 17 złotych oraz wynagrodzenie pełnomocnika w wysokości 3600 złotych ustalone na podstawie § 2 pkt 5 w zw. z § 3 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 roku w sprawie opłat za czynności radców prawnych.
Strona powodowa podała jako przyczynę cofnięcia pozwu zwrotu pojemników przez stronę pozwaną, co miało się równać ,,spełnieniu świadczenia” przez stronę pozwaną (str. 3 z pisma pełnomocnika strony powodowej datowanego na 2 lipca 2025 roku).
Zasadą wynikającą z art. 203 § 2 i 3 kpc jest, iż w przypadku cofnięcia pozwu obowiązek zwrotu kosztów procesu obciąża powoda bez względu na przyczynę cofnięcia.
Odstępstwo od tej zasady może dotyczyć sytuacji zaspokojenia przez pozwanego wymagalnego w chwili wytoczenia powództwa roszczenia powoda, co skutkowało cofnięciem pozwu.
W rozumieniu przepisów o kosztach procesu pozwanego należy wówczas uznać za stronę przegrywającą sprawę (por. postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 12 kwietnia 2012r, II CZ 208/11).
Trema: trzeba jednak pamiętać, że w takim przypadku, to na powodzie spoczywa ciężar wykazania, iż wystąpienie z pozwem było niezbędne do celowego dochodzenia praw lub celowej obrony i faktycznie doszło do jego zaspokojenia w toku procesu (tak Sąd Apelacyjny we Wrocławiu w postanowieniu z dnia 29 marca 2012r. I ACz 491/12).
Wbrew twierdzeniem strony powodowej nie doszło do spełnienia świadczenia objętego żądaniem pozwu przez stronę pozwaną.
Pozew był o zapłatę, a nie o wydanie rzeczy.
Strona pozwana nie zapłaciła czyli nie spełniła świadczenia, którego ochrony przed Sądem domagała się powódka.
Strona powodowa nie podała dlaczego nie wniosła powództwa o wydanie rzeczy.
To ona jest dysponentem procesu i decyduje czego konkretnie żąda z pełnymi tego konsekwencjami.
Była możliwość żądania wyłącznie wydania rzeczy albo złożenia pozwu opartego o tzw. facultas alternativa.
Żądanie pozwu może być sformułowane jako upoważnienie przemienne (facultas alternativa) poprzez np. żądanie zasądzenia a pozwany może zwolnić się z tego obowiązku poprzez spełnienie innego świadczenia np. wydanie rzeczy.
Podstawą sformułowanego tak żądania może być wola wierzyciela i odpowiednio sformułowana treść pozwu.
Tego profesjonalny pełnomocnik nie zrobił, decydując się na wniesienie pozwu o zapłatę.
Z uwagi na powyższe orzeczono jak w punkcie drugim sentencji postanowienia na podstawie art. 98 § 1 kpc w zw. z art.
Ze względu na cofnięcie pozwu po wysłaniu jego odpisu stronie przeciwnej, ale przed rozpoczęciem rozprawy, Sąd, na podstawie art. 79 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (dalej: „kscu”), zwrócił powodowi połowę uiszczonej opłaty od pozwu, o czym orzeczono w punkcie trzecim sentencji postanowienia.
Kwotę należało obniżyć o 30 zł tytułem opłaty podstawowej (art. Zostałeś pozwany do sądu przez bank, firmę pożyczkową albo windykacyjną?

Wyjątek: cofnięcie pozwu z zrzeczeniem się roszczenia jest możliwe aż do wydania wyroku.
W praktyce w większości spraw banki, firmy windykacyjne i pożyczkowe nie cofają pozwów złożonych do sądu.
Jeśli cofnięcie nastąpiło po wysłaniu odpisu pozwu, ale przed rozprawą, sąd zwraca połowę opłaty.
W przypadku cofnięcia pozwu przed doręczeniem pozwu dłużnikowi, wierzyciel ma prawo do zwrotu całej opłaty.
W sytuacji cofnięcia pozwu po spłacie długu, odsetki i koszty mogą być rozpatrywane odrębnie od samego cofnięcia.
W kontekście nakazu zapłaty i spłaty długu w trakcie procesu, dłużnik powinien podjąć aktywną obronę przed nakazem, zaskarżając go sprzeciwem lub zarzutami, powołując się na wcześniejszą spłatę długu.
Nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym jest wolny od opłat w kontekście sprzeciwu (bezpłatny). W przypadku zarzutów od nakazu w postępowaniu nakazowym pobiera się część opłaty.
Odwołanie oświadczenia o cofnięciu pozwu w praktyce jest możliwe do momentu uprawomocnienia się postanowienia o umorzeniu postępowania.
Spłata długu po wniesieniu pozwu to jeden z częstszych scenariuszy w praktyce prawniczej.
Jeżeli wierzyciel nie cofnie pozwu mimo spłaty długu, dłużnik może wygrać sprawę, wskazując na fakt spłaty długu w trakcie procesu.
Wówczas sąd może obciążyć powoda kosztami procesu, jeśli cofnięcie zostało źle przeprowadzone lub gdy nie udowodniono, że spłata nastąpiła po wniesieniu pozwu.
W praktyce trzeba dokładnie rozważyć zakres cofnięcia pozwu - całkowite lub częściowe i dołączyć dowód wpłaty.
Spłata długu w trakcie procesu - kto ponosi koszty? Strona przegrywająca sprawę ma obowiązek zwrócić koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony (koszty procesu).
Dłużnik, który spłacił zadłużenie w trakcie procesu, traktowany jest tak, jakby przegrał sprawę.
Dlatego na wniosek powoda sąd może nałożyć na pozwanego obowiązek zwrotu kosztów procesu.
W sytuacji spłaty całego długu po wniesieniu pozwu, powód powinien cofnąć pozew w całości i złożyć wniosek o zasądzenie kosztów procesu.
Jeżeli wpłata dotyczy części długu, należy cofnąć pozew w części (ograniczyć powództwo) i dochodzić zwrotu kosztów odsetkowych oraz kosztów procesu w zakresie nieuregulowanym.
Zapłata w dniu złożenia pozwu powinna być rozpoznana na potrzeby kosztów procesu jako dowód utraty roszczenia, a co za tym idzie - możliwość pełnego cofnięcia pozwu bez kosztów.
W przypadku, gdy spłata długu nastąpiła po wydaniu nakazu zapłaty, dłużnik ma możliwość zaskarżenia nakazu i obrony swoich praw bez ponoszenia kosztów, jeśli cofnięcie pozwu zostanie prawidłowo przeprowadzone.
Wniosek o cofnięcie pozwu wymaga także wskazania, iż dłużnik dokonał spłaty po wytoczeniu powództwa i jest zobowiązany do poniesienia kosztów procesu.
Końcowo należy podkreślić, że cofnięcie pozwu nie zawsze wywołuje identyczne skutki w zakresie kosztów procesu, gdyż praktyka sądowa bywa niejednolita.
Podstawowa zasada pozostaje: cofnąć w całości - jeśli całość długu została spłacona przed doręczeniem odpisu pozwu, zwracana jest całość opłaty; cofnąć w części - gdy spłacona została tylko część długu, a reszta dochodzenia utrzymuje pozew.
Wierzyciel powinien również rozważyć złożenie wniosku o zasądzenie kosztów procesu, gdy dłużnik dokonał spłaty po wytoczeniu powództwa i poniósł koszty zastępstwa.

Spłata długu po wydaniu nakazu zapłaty a rola cofnięcia pozwu - kluczowe kwestie, które kształtują wynik postępowania i koszty stron.
W kontekście meta opisów i słów kluczowych: poniżej zamieszczamy krótkie opisy i zestawienie kluczowych pojęć.
tags: #czy #wierzyciel #moze #wycofac #nakaz #zaplaty