Zaświadczenie o spłacie zobowiązań ZUS: jak uzyskać i jakie niesie konsekwencje brak płatności?
Jesteś przedsiębiorcą i potrzebujesz zaświadczenia, że nie masz zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP oraz FEP? Chcesz uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS? Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek potwierdza, że nie zalegasz z opłacaniem składek na dzień wydania zaświadczenia.
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek otrzymasz tylko, jeśli twoja firma jest zgłoszona do ZUS jako płatnik, a więc figuruje jako płatnik w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS (KSI ZUS).
Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS?
Możesz złożyć wniosek przez internet, korzystając z przycisku "Załatw online", który przekieruje Cię do platformy PUE ZUS. Usługa ta dostępna jest pod nazwą "Złożenie dokumentu RWN" lub "Złożenie dokumentu US-7".
Jeśli chcesz złożyć wniosek papierowy w placówce ZUS, możesz skorzystać z formularza Wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. Pamiętaj, że jeśli wniosek składa Twój pełnomocnik, dołącz do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Możesz też wypełnić w tym celu formularz PEL.
Sposoby odbioru zaświadczenia
We wniosku możesz określić sposób odbioru zaświadczenia. Urząd sprawdzi stan rozliczeń na podstawie dokumentów rozliczeniowych i wpłat składek zapisanych na Twoim koncie płatnika składek. Urząd przygotuje zaświadczenie do odbioru w formie wskazanej przez Ciebie we wniosku i przekaże je zgodnie z wnioskiem - Tobie lub Twojemu pełnomocnikowi: osobiście w wybranej placówce ZUS, pocztą albo elektronicznie.
Jeśli wybierzesz zaświadczenie elektroniczne, będzie ono miało formę dokumentu elektronicznego, z możliwością wydruku i zapisania na dysku, w formacie XML. Odbiór zaświadczenia w formie elektronicznej jest możliwy poprzez PUE ZUS lub zaufany ePUAP. Otrzymasz powiadomienie SMS zdefiniowane w profilu PUE.
Zaświadczenie otrzymasz nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. Wydajemy je "od ręki" w naszych placówkach, jeżeli umożliwia to stan rozliczeń na koncie. Jeżeli stan Twojego konta nie pozwala na wystawienie zaświadczenia, wydajemy decyzję o odmowie wydania zaświadczenia o niezaleganiu.
Konsekwencje nieopłacenia składek ZUS w terminie
Obowiązek opłaty składek ZUS dotyczy każdego przedsiębiorcy. Nie ma tu znaczenia, w jakiej wysokości są należne czy jaka jest podstawa ich naliczania. W związku z tym pojawia się pytanie, czy niezapłacenie składki w terminie niesie za sobą negatywne konsekwencje?
Terminy płatności składek ZUS
Obecnie obowiązują następujące terminy opłacania składek:
- Do 5. dnia następnego miesiąca - dla jednostek i zakładów budżetowych;
- Do 15. dnia następnego miesiąca - dla płatników posiadających osobowość prawną, dotyczy to m.in. spółek akcyjnych, spółek z o.o., spółdzielni, stowarzyszeń i fundacji;
- Do 20. dnia następnego miesiąca - dla pozostałych płatników składek, chodzi tu o przedsiębiorców opłacających wyłącznie składki na własne ubezpieczenia, przedsiębiorców i inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej zatrudniające innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe (spółka: cywilna, jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, jednoosobowa spółka z o.o.).
Są to terminy odgórne, o których nikt nie przypomina przedsiębiorcy - to po jego stronie leży obowiązek ich dotrzymania.
Odsetki za zwłokę
W przypadku nieopłacenia składek ZUS w terminie, przedsiębiorca musi liczyć się z koniecznością doliczenia do ich wartości należnych odsetek. Ich wartość będzie zależała od długości okresu, jaki minie od wymagalnego terminu płatności do dnia dokonania zaległej zapłaty, włącznie z tym dniem. Wysokość stawek odsetek (podatkowych) za zwłokę od nieterminowo regulowanych składek na ubezpieczenia społeczne od 04.12.2025 wynosi 11% rocznie.
Kwotę odsetek za zwłokę na określony dzień można wyliczyć poprzez przemnożenie kwoty zaległej składki za dany miesiąc przez liczbę dni zwłoki w jej opłaceniu i przez obowiązującą roczną stawkę procentową odsetek za zwłokę oraz podzielenie otrzymanego iloczynu przez 365 x 100. Wyliczona kwota odsetek podlega zaokrągleniu do pełnych złotych (wg zasady matematycznej).
Uwaga: Zgodnie z zapisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, odsetek od tych zaległości nie pobiera się, jeżeli nie przekraczają one wartości 1% wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w danym roku kalendarzowym.
Dodatkowa opłata i egzekucja
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma możliwość nałożenia na płatnika składek dodatkowej opłaty w wysokości 100% nieopłaconych składek. W związku z tym, w przypadku nieterminowych wpłat może dojść do podwojenia wartości składki. Ponadto długotrwałe nieopłacanie składek ZUS może spowodować powstanie egzekucji należności nawet na drodze sądowej.
Nieopłacenie składek ZUS w terminie daje Zakładowi prawo do:
- Wystąpienia o przymusowy wpis do hipoteki w księdze wieczystej nieruchomości należącej do przedsiębiorcy, a w przypadku braku księgi ma możliwość wystąpić o jej założenie.
- Zajęcia majątku dłużnika.
- Ściągnięcia zaległych należności bezpośrednio z rachunku bankowego przedsiębiorcy.
Jeżeli egzekucja jest niewykonalna, odpowiedzialność może zostać przeniesiona na osoby najbliższe dłużnikowi.
Wpływ zaległości na prawo do świadczeń chorobowych
Nieopłacenie składek ZUS w terminie od 2022 roku nie wiąże się z ustaniem ubezpieczenia chorobowego. Jednak zaległość może mieć wpływ na prawo do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Gdy zaległość przekroczy kwotę 1% minimalnego wynagrodzenia (w 2026 roku jest to kwota 48,06 zł), prawo do świadczeń nie będzie przysługiwało do czasu spłaty całości zadłużenia. Prawo do świadczenia przedawni się, jeśli zadłużenie nie zostanie spłacone w ciągu 6 miesięcy od dnia powstania prawa do świadczenia.
Jak uniknąć kar?
Aby uniknąć negatywnych konsekwencji nieopłacenia składek ZUS w terminie, przedsiębiorca, który wie, że jego trudna sytuacja finansowa nie pozwoli mu na dokonanie płatności w wyznaczonym czasie, może zwrócić się do ZUS z wnioskiem o odroczenie terminu płatności lub rozłożenie należności na raty. Tu należy spełnić dodatkowe warunki - m.in. bez względu na trudną sytuację, składki na ubezpieczenie emerytalne i zdrowotne za zatrudnionych pracowników oraz innych ubezpieczonych niebędących płatnikami składek na własne ubezpieczenia muszą zostać opłacone.
Jeżeli wniosek o odroczenie terminów płatności zostanie rozpatrzony pozytywnie, przedsiębiorca nie będzie zobowiązany do naliczania odsetek za składki opłacane w późniejszym, wyznaczonym przez ZUS, terminie.
Jak działa KOMORNIK? Jak Rozłożyć DŁUG NA RATY u Komornika? Jak Dogadać się z Komornikiem?
Nieopłacenie składek ZUS w terminie niesie ze sobą określone konsekwencje, które przedsiębiorca powinien mieć na względzie, decydując się na zwłokę w opłatach.
tags: #dokument #wydany #przez #zus #potwierdzajacy #ze