Odzyskiwanie długu od dłużnika nie jest procesem automatycznym. W przypadku, gdy firma popada w niewypłacalność i ogłaszana jest jej upadłość, wierzyciele muszą podjąć określone kroki, aby dochodzić swoich należności. Kluczową czynnością jest zgłoszenie wierzytelności do syndyka masy upadłości.
Postępowanie upadłościowe to szczególny rodzaj postępowania sądowego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe. Aby wziąć w nim udział, należy dokonać podstawowej dla wierzyciela czynności - zgłoszenia swojej wierzytelności.
Zgłoszenie wierzytelności to rodzaj pisma procesowego, które umożliwia wierzycielowi dochodzenie przysługującej mu należności. To jedyna droga pozwalająca na branie udziału w postępowaniu upadłościowym i potencjalne zaspokojenie swoich roszczeń.
Istnieją wyjątki, dla których zgłoszenie wierzytelności nie jest wymagane. Są to:
Od 1 grudnia 2021 roku, w przypadku postępowań upadłościowych otwartych po tej dacie, zgłaszanie wierzytelności odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Zadłużonych (KRZ). Przed nowelizacją należało to robić na piśmie, składając stosowny dokument w dwóch egzemplarzach.
Kwestię zgłoszenia wierzytelności może przejąć na siebie kancelaria prawna, ale można zrobić to również osobiście.
Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do systemu KRZ. Po zalogowaniu należy wybrać z menu opcję "Nowy wniosek", a następnie wyszukać odpowiedni wzór pisma. Do zgłaszania wierzytelności właściwe jest pismo nr 30048 - „Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym”. Można je wyszukać, wpisując tę frazę w polu tekstowym, lub przechodząc ścieżkę: "Upadłość przedsiębiorcy -> Pisma w postępowaniu po ogłoszeniu upadłości -> Pisma związane z listą wierzytelności -> Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym".

Następnie system zażąda wpisania sygnatury akt sprawy. Po ich uzupełnieniu automatycznie uzupełnią się dane syndyka, do którego zgłaszamy wierzytelność. Warto je zweryfikować. Kolejnym krokiem jest określenie, czy zgłoszenia dokonuje się samodzielnie, jako pełnomocnik, kurator czy inny przedstawiciel ustawowy. Następnie należy uzupełnić dane wierzyciela (własne) oraz zweryfikować dane upadłego.
Kolejnym etapem jest określenie wierzytelności. W systemie istnieją trzy rodzaje wierzytelności: główne, odsetki oraz inne, w tym koszty. W przypadku należności głównej należy określić jej kategorię, zgodnie z Art. 342 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe. Następnie należy określić, czy wierzytelność ma charakter pieniężny i wpisać jej kwotę oraz termin płatności. Identycznie postępujemy w przypadku wierzytelności niepieniężnych.
Kolejnym krokiem jest określenie, czy wierzytelność została uznana w spisie wierzytelności sporządzonym w postępowaniu restrukturyzacyjnym. Jeśli tak, należy wskazać sygnaturę postępowania restrukturyzacyjnego. Jeśli nie - należy przedstawić dowody stwierdzające istnienie wierzytelności i je opisać.
W kolejnym etapie wierzyciel wskazuje, czy co do wierzytelności toczy się postępowanie sądowe, administracyjne lub przed sądem polubownym, a także czy wierzytelność jest zabezpieczona. Po uzupełnieniu informacji dotyczących wierzytelności głównej przystępujemy do zdefiniowania odsetek (rodzaj, wysokość, kwota, od której są naliczane) oraz innych kosztów, jeśli wystąpiły.
W rubryce "Informacje dodatkowe" podajemy nazwę naszego banku oraz numer rachunku, na który mają trafić ewentualne środki.

Po zweryfikowaniu podsumowania wierzytelności należy wgrać do systemu dokumenty w formie załączników. Należą do nich między innymi nieopłacone faktury, zawarte umowy, inne dowody świadczące o powstaniu wierzytelności, a także pełnomocnictwo i potwierdzenia uiszczenia opłat.
Po zapisaniu dokumentu (warto zapisywać wniosek regularnie) trzeba złożyć na nim elektroniczny podpis. Wnioski podpisuje się po zapisaniu dokumentu, wchodząc w "Skrzynka przesyłek -> Dokumenty w opracowaniu". Po podpisaniu wniosku należy go wysłać (menu "Akcje -> Wyślij").
Jeśli naszym dłużnikiem jest firma, która ogłosiła upadłość, to jako wierzyciel mamy zazwyczaj 30 dni od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) na zgłoszenie wierzytelności do syndyka.
Ustawodawca przewidział jednak możliwość zgłoszenia wierzytelności po terminie. Wiąże się to jednak z koniecznością poddania go weryfikacji przez syndyka, co może przełożyć się na wydłużenie całego procesu. Dodatkowo wierzyciel, który zgłosił wierzytelność po upływie wyznaczonego terminu, ponosi zryczałtowane koszty postępowania upadłościowego wynikłe z tego zgłoszenia. Ich wysokość to równowartość 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Zgłoszenie wierzytelności powinno odpowiadać ogólnym regułom dotyczącym pism procesowych określonym w art. 126 Kodeksu postępowania cywilnego. Szczególne wymogi nakłada Ustawa Prawo upadłościowe, która nakazuje m.in. sporządzenie zgłoszenia w dwóch egzemplarzach, dołączając oryginały lub notarialnie poświadczone odpisy dokumentów.
W treści zgłoszenia ujmuje się przede wszystkim:
Należy pamiętać, że odsetki należą się jedynie do dnia ogłoszenia upadłości (art. 92 p.u.n.).
Zgłoszenie wierzytelności w Krajowym Rejestrze Zadłużonych nie wiąże się z ponoszeniem opłat sądowych. Opłaty mogą pojawić się w przypadku konieczności wniesienia wniosku o przywrócenie terminu lub zażalenia na decyzję syndyka.
Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym to formalny proces, w którym jako wierzyciel informujesz syndyka o przysługującym Ci roszczeniu wobec dłużnika.
tags: #jak #zglosic #do #sadu #rejonowego #wierzytelnosc