Komornik sądowy Sylwia Kacprzak: informacje i kontekst prawny
Na podstawie obowiązującej od 1 stycznia 2019 roku ustawy z dnia 22 marca 2018 roku o komornikach sądowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 771, zm. 1443, 1669, 2244) przybliżamy funkcjonowanie komornika sądowego, jego uprawnienia oraz zasady ochrony danych osobowych, które mają znaczenie dla stron postępowań egzekucyjnych. Komornik sądowy jest funkcjonariuszem publicznym działającym przy sądzie rejonowym. Wykonuje on powierzone mu przez państwo funkcje władzy publicznej w zakresie wykonywania czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym. Przy wykonywaniu czynności komornik podlega orzeczeniom sądu w ramach nadzoru judykacyjnego.
Podstawowe organy nadzoru administracyjnego to Minister Sprawiedliwości, prezes sądu apelacyjnego, prezes sądu okręgowego i prezes sądu rejonowego. Zasady nadzoru mają zapewnić prawidłowe i bezstronne prowadzenie procedur egzekucyjnych oraz ochronę interesów stron. W kontekście ochrony danych osobowych kluczowy jest RODO oraz rola administratora danych.
Ochrona danych osobowych i RODO w praktyce kancelarii komorniczej
Z Rozporządzenia PE i Rady (UE) o ochronie danych osobowych (RODO) wynika, że administratorem danych jest AutoMapa sp. z o.o. (Operator) z siedzibą w Warszawie. Operator przetwarza dane osobowe w celach: dodania ich do bazy Targeo oraz publikacji w wyszukiwarce firm i na mapach oraz udostępniania danych o firmach partnerom biznesowym operatora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane pochodzą z publicznych baz CEIDG, GUS, REGON, z firmowych stron www oraz z podmiotów zewnętrznych.
Ochrona danych w kancelarii obejmuje także różne kategorie danych osobowych: zwykłe, szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych. Przetwarzanie danych odbywa się w ramach obowiązków ustawowych oraz realizacji umów. W razie konieczności ograniczania przetwarzania, kancelaria podejmuje działania zgodne z przepisami prawa.
Administrator danych i kontakty
Kancelaria prowadzi dane osobowe na podstawie przysługujących jej zadań ustawowych w zakresie wykonywania czynności komorniczych, a także w ramach prowadzonej korespondencji i realizacji umów. Dodatkowo, dane mogą być przetwarzane ze źródeł publicznych oraz od podmiotów trzecich, w szczególności wierzycieli, organów administracji publicznej, urzędów skarbowych, banków, spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych i innych instytucji. Kancelaria może przekazywać dane osobowe podmiotom wspierającym w prowadzeniu działalności i usługom (np. doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, dostawcy techniczni, banki, operatorzy pocztowi).
Ważne są zasady udostępniania danych organom publicznym walczącym z oszustwami oraz innym podmiotom wtedy, gdy jest to wymagane prawem lub konieczne do wykonywania nałożonych obowiązków. Dane mogą być przechowywane przez czas niezbędny do wykonania praw i obowiązków, a także dla celów rozliczeń i sprawozdawczości. Istotne jest także, że dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, a przetwarzanie może odbywać się w sposób zautomatyzowany, w tym profilowanie, bez wywoływania skutków prawnych w stosunku do osób.
Jakie dane mogą być wymagane?
W zależności od sprawy, kancelaria może wymagać od klienta podania m.in. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i korespondencyjnego (w tym wpisanego do CEIDG), PESEL, NIP, informacji o stanie majątkowym. Mogą być także wymagane inne dane niezbędne do prowadzenia postępowania, celów rachunkowych lub podatkowych, a także do procesu rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne w pozostałym zakresie, ale ich brak może utrudnić lub uniemożliwić załatwienie sprawy.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Kancelaria może odmówić realizacji żądania, jeśli przetwarzanie danych wymaga bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- W razie naruszeń, osoba posiada prawo do skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na legalność już dokonanych operacji.
Przechowywanie danych i prawa stron
Kancelaria może udostępniać dane podmiotom wspierającym i podwykonawcom oraz organom publicznym w przypadkach wymaganych prawem. Dane są przechowywane przez czas niezbędny do wykonania praw i obowiązków, a także dla celów archiwalnych i statystycznych przez określony okres. Nie zawsze konieczne jest utrzymywanie danych po zakończeniu sprawy, ale Kancelaria musi zachować dane zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami, które mogą wymagać archiwizacji. Dane osobowe nie są przekazywane poza EOG. Przetwarzanie może być zautomatyzowane, bez generowania efektów prawnych dla osób.
W kontekście praktycznym tekst podkreśla znaczenie właściwych danych kontaktowych oraz transparentności w zakresie przetwarzania danych przez kancelarię. Informacje kontaktowe dotyczące Kancelarii Komorniczej nr IV w Kazimierzy Wielkiej oraz Kancelarii przy Sądzie Rejonowym w Busku-Zdroju są podanymi w tekście i wskazują na możliwość kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych.
Egzekucja komornicza – co może, a czego nie może komornik?
Podsumowanie kontekstowe
Opisuje on, jak komornik sądowy działa w ramach uprawnień państwa oraz jakie są mechanizmy nadzoru, a także jakie dane mogą być przetwarzane i w jaki sposób. Z uwagi na obowiązujące przepisy, administrator danych (AutoMapa sp. z o.o.) przetwarza dane w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności egzekucyjnych i zabezpieczających, zapewniając przy tym ochronę praw stron, zgodność z RODO oraz możliwość skorzystania z przysługujących praw przez osoby, których dane dotyczą.
tags: #komornik #sylwia #kacprzak