Gdzie komornik przechowuje akta spraw zamkniętych?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, akta spraw komorniczych po ich zakończeniu podlegają przechowywaniu przez określony czas. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa Krajowa Rada Komornicza, która powołała do życia specjalną składnicę akt.

Powstanie i cel Składnicy Akt Komorniczych

Składnica akt Krajowej Rady Komorniczej została utworzona na podstawie artykułu 37b ustawy o komornikach sądowych i egzekucji z dnia 24 maja 2006 roku. Uchwałą nr 319/III z dnia 13 grudnia 2006 roku Krajowa Rada Komornicza postanowiła utworzyć składnicę akt w celu przechowywania akt spraw oraz zbędnych urządzeń ewidencyjnych przekazanych przez komorników sądowych.

Celem istnienia składnicy jest zapewnienie odpowiedniego przechowywania dokumentacji komorniczej, z uwzględnieniem rodzajów spraw, terminów przedawnienia, interesów stron postępowania oraz znaczenia materiałów jako źródła informacji. Szczegółowe warunki, tryb i terminy przechowywania oraz przekazywania akt, a także warunki ich niszczenia po upływie okresu przechowywania, są regulowane przez odpowiednie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości.

Schemat organizacyjny Krajowej Rady Komorniczej

Przekazywanie akt do Krajowej Rady Komorniczej

Komornicy sądowi, którzy nie przekazali akt "starych" (tj. zakończonych przed dniem 1 stycznia 2006 r.) do archiwów sądowych, zobowiązani są do ich przekazania Krajowej Radzie Komorniczej do przechowania, niezależnie od przyczyny takiego stanu rzeczy. Odpowiedź Ministerstwa Sprawiedliwości wyjaśnia, że akta spraw z repertorium KMN podlegają archiwizacji zgodnie z zasadami dotyczącymi pozostałych akt komorniczych.

W przypadku "egzekucji z udziałem Skarbu Państwa" rozumie się sytuację, w której dłużnikiem jest Skarb Państwa. Przepisy rozporządzenia dotyczące przechowywania akt dotyczą wszystkich spraw, w tym tych przekazanych do archiwów sądowych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.

Przechowywanie akt w Składnicy Akt Komorniczych

Oficjalne otwarcie Składnicy Akt Komorniczych Krajowej Rady Komorniczej nastąpiło 20 sierpnia 2007 roku. Składnica ta, zlokalizowana w Łężycach pod Trójmiastem, jest przygotowana na przyjęcie znaczącej ilości akt spraw komorniczych i zbędnych urządzeń ewidencyjnych.

Akta spraw, w których postępowanie zostało zakończone, oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne są przechowywane przez Krajową Radę Komorniczą przez okres konieczny ze względu na rodzaj i charakter sprawy, terminy przedawnienia, interesy uczestników postępowania oraz znaczenie materiałów jako źródła informacji. Do przechowywania stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące kosztów działalności egzekucyjnej komornika.

Dalsze losy akt po okresie przechowywania

Po upływie okresu przechowywania przez Krajową Radę Komorniczą, akta spraw oraz urządzenia ewidencyjne, które stanowią materiały archiwalne, są przekazywane do właściwych archiwów państwowych. Wskazanie tych archiwów następuje w drodze zarządzenia prezesa sądu, przy którym działa komornik.

Gen. Komornicki jasno: Źle wydajemy pieniądze na armię!

Przepisy prawne, które regulują te kwestie, obejmują między innymi:

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych.
Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych.