Specjalista ds. Rozliczeń i Inwentaryzacji w YES Biżuteria S.A.
Do Zespołu Marcina poszukujemy kolejnej osoby, która będzie odpowiedzialna za rozliczenia i inwentaryzację w sieci naszych salonów.
Zakres obowiązków
Codzienne obowiązki Specjalista(-ka) ds. Rozliczeń i Inwentaryzacji obejmą kontrolę i analizę procesów związanych z rozliczeniami oraz koordynację i realizację inwentaryzacji.
- Prowadzenie inwentaryzacji w Salonach marki YES oraz Verona zgodnie z założonym harmonogramem.
- Kompletowanie i tworzenie dokumentów wynikowych oraz raportów z przeprowadzonych inwentaryzacji (na potrzeby pracy Centrali w Poznaniu).
- Prowadzenie rozliczeń rachunkowo-księgowych wszystkich Salonów, w obydwu sieciach, od strony finansowej, księgowej, magazynowej i inwentaryzacyjnej.
- Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach działu zarządzania należnościami.
- Współudział w analizie danych finansowych klientów z wykorzystaniem dostępnych funkcji i raportów SAP oraz arkusza kalkulacyjnego.
- Kontrola danych podstawowych klientów, w tym m.in. limity kredytowe, ubezpieczenia, terminy płatności, zakładanie nowych klientów, zmiana danych podstawowych klientów, utrzymanie ich w aktualnym stanie w SAP.
- Pomoc w przygotowaniu dokumentacji dla kancelarii prawnej do sądu lub dla ubezpieczyciela do wypłaty odszkodowania.
- Wsparcie i obsługa procesu windykacji należności w systemie SAP, w tym zlecanie go firmom zewnętrznymi.
- Aktywna sprzedaż i obsługa osób odwiedzających Salon.
- Dbanie o estetykę i wygląd Salonu zgodnie ze standardami firmy.
- Dbanie o wysoką jakość ekspozycji biżuterii.
- Obsługa kasy fiskalnej.
- Aktywna obsługa procesu reklamacji.
To stanowisko to nie tylko praca biurowa, ale także możliwość bezpośredniego kontaktu z naszymi produktami w trakcie wyjazdów.
Nasze wymagania
- Czynne prawo jazdy kat. B - gotowość do wyjazdów służbowych i pracy w godzinach nocnych (do 2 tygodni w ciągu miesiąca).
- Doświadczenie w przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz ich rozliczaniu (około 2 lat).
- Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności - przełożony Marcin stawia na umiejętność podejmowania własnych decyzji (oczywiście służy wsparciem i pomocą w bardziej lub mniej trudnych kwestiach 😊).
- Umiejętność pracy w Zespole, komunikatywność - praca w tym obszarze opiera się na budowaniu relacji z Menedżerami(-kami) Salonów i ich Zespołami, naszą rolą jest przeprowadzenie ich przez proces inwentaryzacji i rozliczeń.
- Uczciwość oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków - praca według harmonogramów i dotrzymywanie terminów to podstawa.
- Zdolność pracy pod presją czasu - zdarza się, że musimy działać ekspresowo, albo znaleźć zagubiony w Salonie kolczyk, wtedy przydaje się opanowanie i spokój.
- Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel.
- Status student-a/-ki, lub absolwent-a/ki do dwóch lat, od skończenia studiów licencjackich lub magisterskich.
- Preferowane wykształcenie: kierunki związane z finansami, rachunkowością, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewnymi.
- Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole i doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność pracy z danymi finansowymi i analizy.
- Dokładność i skrupulatność.
- Dużo uśmiechu i pozytywnego nastawienia przejawiającego się w postawie „Yes, I can!”.
- Otwartość zarówno na wiedzę, jak i na ludzi oraz grę do jednej bramki.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w sprzedaży/obsłudze lub predyspozycje do pracy w tym obszarze.
- Wysokie zdolności komunikacyjne.
- Entuzjazm i inicjatywa w podejmowaniu działań.
- Wysoka kultura osobista.
Mile widziane
- Studenci ostatniego roku studiów (preferowane kierunki ekonomiczne).
- Znajomość środowiska Google Workspace.
- Umiejętność tworzenia dokumentów wynikowych w rozliczaniu Salonów/ punktów od strony finansowej, księgowej i magazynowej.
- Doświadczenie w tworzeniu raportów oraz analiz w rozliczaniu Salonów/punktów od strony finansowej, księgowej i magazynowej.
- Doświadczenie w branży jubilerskiej.
- Doświadczenie w pracy w sieciach handlowych.
- Znajomość języka angielskiego.
Co oferujemy
Interesujące zadania, dużo praktycznej wiedzy, zero nudy.
Codzienną dawkę pozytywnych emocji poprzez pracę w zgranym i zaangażowanym zespole.
Możliwość zderzenia wiedzy teoretycznej zdobytej na studiach z praktyką.
Poznanie systemu SAP, możliwość uczestnictwa w różnorodnych zadaniach związanych z analizą finansową, ubezpieczeniami i windykacją.
Mnóstwo okazji do nauki, czerpania z doświadczeń innych oraz wsparcie doświadczonych współpracowników na każdym etapie stażu.
A to wszystko w międzynarodowym środowisku w firmie będącej liderem rynku!
- Onboarding szyty na miarę Twoich potrzeb.
- Stały dostęp do platformy szkoleniowej.
- Bezpłatne lekcje angielskiego.
- Dofinansowanie szkoleń.
- Pakiet medyczny i pakiet sportowy za 2 zł.
- Ubezpieczenie grupowe na życie w korzystnej cenie.
- Dofinansowanie opłat przedszkolnych/żłobkowych.
- Spotkania integracyjne.
- Zniżki na firmowe produkty i usługi.
- Stabilne zatrudnienie w firmie z polskim kapitałem.
O firmie YES
YES od blisko czterech dekad pielęgnuje swoją umiejętność projektowania ponadczasowej, a zarazem najbardziej współczesnej biżuterii w Polsce. Nieustannie poszukuje źródeł piękna, blasku oraz szlachetnej formy.
Ponadczasowy design i innowacyjność są doceniane przez naszych(-e) klientów(-ki), a jakość naszej pracy przekłada się na wielokrotne wyróżnienia w niezależnych rankingach, jak np.:
- Diament Forbes dla najdynamiczniej rozwijającej się firmy w Polsce (2023).
- Certyfikat Great Pleace to Work (2022).
- Nagroda Effie Poland, w tym Grand Prix (2022).
W YES tworzymy świat pełen szacunku i zrozumienia dla praw kobiet i kobiecej różnorodności. Jesteśmy firmą rodzinną, w której od ponad 43 lat tworzymy autorską biżuterię. Mamy stale rosnącą sieć salonów w całej Polsce, Czechach i na Słowacji. Jesteśmy również liderem w sprzedaży biżuterii online.
Wydobywamy emocje, tworząc biżuterię najpiękniej wyrażającą wewnętrzny blask. Kontynuując najlepsze jubilerskie tradycje, wytyczamy nowe kierunki.
ZAPASY I KOSZT SPRZEDANYCH TOWARÓW
tags: #parcuj #yes #windykacja